Poste de coordonnateur camp Rigol’eau — période estivale été 2024

L’équipe de natation Cowansville est une équipe de natation compétitive qui a pour mission de promouvoir et favoriser la pratique de la natation auprès des jeunes et des adultes, à tous les niveaux et pour toute la vie.

L’Équipe de natation offre aux jeunes de Cowansville et des environs, un camp de jour aquatique. Le camp Rigol’eau est un camp spécialisé en natation qui a pour but de permettre aux enfants d’apprendre à s’amuser sécuritairement dans l’eau, d’apprendre et améliorer leurs styles de nages et augmenter leur confiance dans les différents plans d’eau.

L’ENC est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de camp pour l’été 2024.

Horaire : 40h semaine

Entre en poste : 3 juin 2024 (10 à 13 hrs/sem du 3 au 23 juin, 40hrs/sem du 24 juin au 16 août)

Date limite pour postuler le 10 mars 2024

Contactez :
Jocelyn McCann
Entraîneur-Chef
Équipe de Natation Cowansville (ENC)
450-830-9515
coachjocelynenc@gmail.com
www.encowansville.ca

Description de la tâche :
Sous la responsabilité de l’entraîneur-chef de l’Équipe, le candidat ou la candidate devra assurer les tâches suivantes :
Avant le camp

1.Embauche du personnel (mars)

2.Gestion du camp

• Gérer les inscriptions,
• Maintenir le fichier des gestions des inscriptions à jour
• Assurer les communications avec les parents, le personnel et les partenaires de la ville
• Préparer les groupes selon les ratios établis, le nombre de places disponibles par semaine
• Préparer l’horaire du personnel en fonction du nombre d’inscrit/semaine
• S’assurer de la conformité des remplacements
• S’assurer que le personnel en place détient les qualifications nécessaires pour l’encadrement des groupes
• Préparer les groupes en piscines
• Assigner les groupes en piscine selon les qualifications du personnel
• Préparer les procédures en cas de situations exceptionnelles (cas de COVID suspecté, pluie, tonnerre, canicule, etc.).
• Assurer la gestion des inventaires (matériels aquatiques, sportifs extérieur, bricolage et autres)
• Faire le suivi des heures travailler en lien avec l’horaire préparer
• Entrer les heures du personnel dans le fichier des payes, vérifier l’exactitude de celles-ci
• Préparer et effectuer les dépôts à la banque
• Assurer le suivi du budget

3. Pendant le camp de jour

• Coordonner les transitions piscine/extérieur.
• Tenir à jour les courriels et la boîte vocale.
• Faire les suivis des changements de groupes (extérieur et intérieur)
• Préparer et assurer le suivi des grilles de progression aquatiques
• Préparer et distribuer les carnets
• Rencontrer et donner des rétroactions aux employés
• Évaluer les employés
• Assurer le suivi et la gestion des finances
• Assurer le suivi des inscriptions
• Faire et assurer le suivi des horaires des employés
• Assurer le suivi auprès des employés
• Assurer les communications avec les parents
•  Assurer le suivi des activités
• Assurer le suivi de la paie
• Assurer le suivi des compétitions estivales, lorsqu’applicable
• Publicité et recrutement pour l’ENC en vue de la saison 2024-2025

4. Fin de l’été — Fermeture du camp estival ENC

• Continuer à répondre aux courriels et appels des parents.
• S’assurer que tous les paiements ont été effectués et sont à jour ;
• S’assurer que le fichier des relevés 24 est complet et à jour ;
• Donner une liste des campeurs, membres potentiels de l’ENC selon la demande de l’entraineur-chef
• Remplir le rapport d’Emploie-été Canada ;
• Effectuer un rapport écrit pour l’ENC (bon coup, mauvais coup, recommandations, etc.)
• Rapporter ce qui a été emprunté (clés, jouets, équipements, etc.) ;
• Ménage et lavage : Bureau, cantine, piscine, ateliers, mezzanine, local Ricky Boxe ;
• Classer les jouets, objets, articles de l’été ;
• S’assurer que le dépôt de l’Équipe est propre et en ordre

Profil recherché
Le candidat ou la candidate est une personne qui :

• À coeur d’offrir un camp de qualité à la clientèle de l’ENC
• Aime travailler en équipe
• Possède un bon sens des responsabilités et de l’organisation
• Possède une bonne capacité d’adaptation
• Possède un bon sens de la communication
• Professionnelle et dynamique
• Adore la natation